Lo scopo è l’automazione della procedura di smistamento e gestione della corrispondenza o, più in generale, di qualsiasi documentazione cartacea e informatica aziendale, secondo le regole della procedura di assicurazione qualità:

• tracciabilità completa dei documenti

• controllo e sicurezza della distribuzione

• razionalizzazione dell’archivio

• possibilità di rapido reperimento e condivisione delle informazioni

• efficienza gestionale

Il sistema funziona utilizzando una rete di pc in ambiente Microsoft Windows, usa come data base SQLServer e memorizza i dati relativi ai documenti sul server della rete, criptandoli in modo da non poter essere modificati, salvaguardandone così la loro integrità.